在当今数字化办公时代，Excel 作为一款强大的数据处理工具，已成为职场人士必备的技能之一。面对海量且复杂的数据，如何快速准确地提取所需信息，是提高工作效率的关键。今天，我们就来揭开 Excel 中常用提取内容函数的神秘面纱，让数据处理变得轻松简单。

LEFT 函数：从左侧精准抓取

LEFT 函数的作用是从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符。其语法结构为 “=LEFT (文本，数字)”，其中 “文本” 是要提取字符的文本字符串，“数字” 则代表所要提取字符的数量。

例如，在一份员工信息表中，员工工号统一为 4 位且位于单元格内容的左侧。若要快速提取工号，只需在相应单元格输入 “=LEFT (A2, 4)”（假设员工信息在 A 列，此公式用于提取 A2 单元格的工号），按下回车键，即可精准获取工号。将鼠标移至该单元格右下角，待光标变为黑色十字时向下拖动，便能批量提取整列员工的工号。

RIGHT 函数：右侧内容轻松提取

与 LEFT 函数相反，RIGHT 函数用于根据指定的字符数，返回文本字符串中最后一个或多个字符。语法为 “=RIGHT (文本，数字)”。

同样以员工信息表为例，如果工号位于单元格内容的右侧 4 位，那么提取工号的公式就是 “=RIGHT (A2, 4)”。操作方法与 LEFT 函数类似，输入公式后回车，再通过拖动填充柄即可完成批量提取。

MID 函数：中间数据一键获取

MID 函数可返回文本字符串中从指定位置开始的特定长度的字符，语法为 “=MID (文本，数字 1, 数字 2)”，“数字 1” 表示文本中要提取的第一个字符的位置，“数字 2” 是希望从文本中返回字符的长度。

比如在身份证号码提取生日信息的场景中，由于身份证号从第 7 位开始，后面 8 位数字是生日信息。在对应的单元格输入 “=MID (B2, 7, 8)”（假设身份证号码在 B 列），就能轻松提取出每个人的生日。

TEXTBEFORE 函数：按分隔符提取前方内容

TEXTBEFORE 函数的语法是 “=TEXTBEFOR (文本，分隔符)”，用于提取文本中分隔符前面的字符。

当员工信息以 “工号 – 姓名” 的格式呈现，且工号位数不固定时，使用 LEFT 函数无法准确提取工号。此时，输入 “=TEXTBEFORE (A2, “-“)”，就能快速获取工号。

TEXTAFTER 函数：分隔符后内容精准抓取

TEXTAFTER 函数与 TEXTBEFORE 函数用法类似，不过它提取的是分隔符后面的内容。语法为 “=TEXTAFTER (文本，分隔符)”。

继续以上述员工信息为例，若要提取姓名，只需输入 “=TEXTAFTER (A2, “-“)”，即可精准抓取每个员工的姓名。

掌握这些 Excel 常用提取内容函数，能让我们在处理数据时如虎添翼，大大提高工作效率。无论是日常办公中的数据统计，还是复杂的数据分析工作，它们都能发挥巨大作用。不妨在实际工作中多多运用，让 Excel 成为你高效工作的得力助手。